Wersja: 2026-09-08.3. Organizator i administrator danych: HOTEL HEROES SOLUTIONS Sp. z o.o., ul. Strzelców 36/28, 81-586 Gdynia, NIP 5862251872, KRS 0000350842. Kontakt: alek@prosperita.pl.
1. Zgłoszenie i współpraca
Formularz służy dobrowolnemu zgłoszeniu do bazy hostess AMBER NOIR dla wydarzeń w Trójmieście. Możesz zgłosić się, jeśli masz ukończone 18 lat. Podawaj prawdziwe, aktualne dane oraz własne zdjęcia, do których masz prawo. Nie dołączaj zdjęć innych osób ani dokumentów tożsamości.
Wymagamy portretu i zdjęcia całej sylwetki; nie wymagamy bielizny ani stroju kąpielowego. Możesz dodać do 15 innych zdjęć. Formaty: JPG, PNG, WEBP, do 6 MB na plik i 20 MB łącznie. Zgłoszenie nie zawiera umowy o pracę ani obietnicy zleceń. Każde zlecenie, wynagrodzenie, forma umowy i rozliczenie są uzgadniane oddzielnie przed przyjęciem wydarzenia.
2. Dane i cel ich wykorzystania
Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przetwarzamy dane kontaktowe, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, wymiary, opis wyglądu, umiejętności, dostępność, preferencje i zdjęcia w celu prowadzenia bazy, doboru obsady i kontaktu w sprawie zleceń. Podanie danych jest dobrowolne; bez pól oznaczonych jako wymagane nie przyjmiemy formularza. Dodatkowe zdjęcia i Instagram są opcjonalne.
Numer zgłoszenia, czas i wersję zaakceptowanego regulaminu oraz udzielone zgody zapisujemy jako potwierdzenie Twoich wyborów. Techniczny skrót adresu IP służy ograniczaniu spamu, a oznaczenia źródła kampanii — ocenie skuteczności rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ochrona formularza i analiza własnej kampanii). Nie podejmujemy decyzji o przyjęciu wyłącznie automatycznie.
3. Zdjęcia i AI
Na potrzeby przygotowania Twojego profilu obrabiamy przesłane zdjęcia i możemy tworzyć nowe ujęcia katalogowe z użyciem AI, np. portret, zmianę tła, stroju lub pozy. Informacje o tym procesie są częścią niniejszego regulaminu.
AI może popełniać błędy. Nie używamy go do celowego zmieniania Twoich wymiarów, sylwetki, tatuaży i cech istotnych dla doboru obsady. Każda seria przechodzi ręczną kontrolę; gotowe kadry otrzymujesz do akceptacji przed pokazaniem klientom. Oryginalnych zdjęć nie publikujemy. Zgoda na prezentowanie profilu dotyczy klientów dobierających obsadę konkretnego wydarzenia, nie publicznej reklamy ani mediów społecznościowych.
4. Odbiorcy i usługi zewnętrzne
Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące rekrutację oraz dostawcy hostingu, poczty i obsługi IT w zakresie koniecznym do realizacji usług. Powiadomienie o zgłoszeniu trafia do osoby prowadzącej rekrutację na alek@prosperita.pl. Profil pokazujemy klientom wyłącznie zgodnie z udzieloną zgodą.
Przy AI korzystamy z zewnętrznych usług generowania obrazów. Przed przekazaniem Twoich zdjęć do konkretnej usługi poinformujemy Cię o jej dostawcy, zakresie danych oraz ewentualnym przetwarzaniu poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i stosowanych zabezpieczeniach.
5. Przechowywanie i wycofanie zgody
Dane profilu przechowujemy przez czas Twojego udziału w bazie i aktualności zgody. Usuwamy je po rezygnacji albo zakończeniu udziału w bazie, chyba że określone dane są nadal niezbędne ze względu na obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie bądź obronę roszczeń — wówczas tylko w niezbędnym zakresie i przez właściwy okres. Dane dotyczące zawartych umów podlegają odrębnym obowiązkom przechowywania.
Każdą zgodę możesz wycofać niezależnie, pisząc na alek@prosperita.pl i wskazując numer zgłoszenia lub adres użyty w formularzu. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Sprzeciw wobec dalszej obróbki zdjęć zatrzymuje kolejne generacje; wycofanie zgody na prezentację zatrzymuje dalsze udostępnianie profilu klientom.
6. Twoje prawa i kontakt
Masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pytania, reklamacje dotyczące formularza oraz żądania dotyczące danych kieruj na alek@prosperita.pl.
